De Compliance Standaard:
Jouw data, audit-proof

Onafhankelijke begeleiding bij de Douane Auditfile Voorraad (AFV)
Van eerste inventarisatie tot een geteste, douaneklare implementatie.

Meer dan een rapportageverplichting

De Douane vraagt in het kader van de Compliance Standaard (ook wel bekend als de Auditfile Voorraad, AFV) om een gestandaardiseerd bestand vanuit je eigen bedrijfsadministratie. Wat op papier een technische rapportage lijkt, is in de praktijk een procesverandering die verder reikt dan de douaneafdeling alleen:

  • Inkoop, Verkoop, Finance en ICT leveren allemaal brongegevens aan en moeten worden meegenomen in het traject.
  • De hoeveelheid specificaties en technische details is aanzienlijk en zonder de juiste begeleiding is het lastig te bepalen waar je moet beginnen.
  • Het gaat om een structurele verandering, geen eenmalige rapportage: je Administratieve Organisatie en Interne Beheersing (AOIB) moet blijvend op orde zijn.

Voor wie is dit bedoeld?

Je loopt vermoedelijk tegen deze uitdaging aan als je:

  • Werkt met een zelfbouw-ERP/WMS of een sterk aangepaste maatwerkomgeving, waarvoor geen standaardkoppeling voor de Compliance Standaard bestaat;
  • Werkt met SAP, Oracle, Microsoft Dynamics of vergelijkbare platformen, waarbij je huidige douanesoftwareleverancier de koppeling met deze systemen niet (volledig) ondersteunt;
  • IIAA-vergunninghouder bent en de ketenregeling toepast (of gaat toepassen), en zelf verantwoordelijk bent voor het samenbrengen van data uit meerdere bronsystemen;
  • Op zoek bent naar een partij die de vertaalslag maakt tussen douanewetgeving, de technische ISO-specificaties én de praktijk van je eigen IT-landschap.

Wil je precies weten of en voor welke vergunningen de Compliance Standaard verplicht of optioneel is? Dat staat volledig uitgewerkt in de Kennisbank.

Onze dienstverlening

IT-customs neemt de regie over het volledige traject naar de Compliance Standaard. Bekijk hieronder de 4 stappen van het traject. 

1

Introductiegesprek en budgetvoorstel

We bespreken je vergunningssituatie en bronsystemen, laten de oplossing zien en werken een budgetvoorstel uit voor het gehele traject.

2

Projectinventarisatie

We brengen in kaart welke goederenstromen, systemen en afdelingen relevant zijn, en welke tabellen en databronnen voor jouw organisatie gelden.

3

Overeenkomst en projectbegeleiding

Zijn de afspraken vastgelegd, dan begeleiden we de set-up, de afstemming tussen afdelingen en de planning richting livegang.

4

Oplevering

Je krijgt een werkende, geteste en douaneklare implementatie, inclusief de documentatie die je richting de Douane nodig hebt.

Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?

Wil je weten wat de Compliance Standaard voor jouw organisatie betekent, of jouw huidige douanesoftware de koppeling met jouw ERP/WMS al ondersteunt, en of de ketenregeling voor jou interessant is?