Elk traject begint met een vrijblijvend introductiegesprek. We bespreken je vergunningssituatie, de bronsystemen waarin je voorraad- en goederendata staat en de vertrekpunten voor het project: waar sta je nu, wat vraagt de Douane in jouw situatie en wat is er al aanwezig. Daarnaast laten we je zien wat onze oplossing doet en hoe die je ERP- of WMS-data omzet in een correcte, douaneklare Compliance Standaard. Op basis van dat gesprek werken we een budgetvoorstel uit voor het gehele traject van inventarisatie en begeleiding tot oplevering, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en er geen verrassingen achteraf zijn.

Tijdens de project inventarisatie brengen we in kaart welke goederenstromen, systemen en afdelingen relevant zijn voor je organisatie en welke van de tabellen en data-elementen uit de Compliance Standaard op jouw situatie van toepassing zijn. Daarvoor kijken we naar je ERP-, WMS- en logistieke systemen en bespreken we met de betrokken afdelingen, denk aan Inkoop, Verkoop, Finance en ICT, waar de benodigde data vandaan moeten komen. Het resultaat is geen standaardchecklist, maar een overzicht op maat van jouw specifieke administratie en vergunningssituatie, inclusief een eerste inschatting van welke ontheffingen mogelijk voor jou relevant zijn.

Op basis van de inventarisatie vertalen we de eisen van de Compliance Standaard naar concrete stappen voor je organisatie. Dat betekent: de juiste databronnen bepalen, knelpunten tussen afdelingen oplossen en de technische vertaalslag maken samen met onze technologiepartner Customseye. We begeleiden dit hele traject van A tot Z en zijn gedurende de looptijd je vaste aanspreekpunt, zodat je niet zelf tussen douane-eisen, ISO-specificaties en de complexiteit van je IT-omgeving hoeft te schakelen.

We ronden het traject af met een werkende, geteste en douaneklare Compliance Standaard-implementatie. Je krijgt de documentatie die je nodig hebt richting de Douane, zodat je met vertrouwen het herzieningsonderzoek en toekomstige controles tegemoet ziet. Ook na oplevering blijf je bij ons in beeld: douaneregelgeving staat niet stil, en we houden je op de hoogte van relevante wijzigingen,  zoals het addendum van maart 2026 (zie de Kennisbank voor de details).